Category Blog

創業第一步怎麼算：看懂香港開公司費用與註冊成本的完整指南

費用構成全拆解：法定成本、專業代辦與隱性支出 在香港創業，想快速估算整體成本，必須先把「費用構成」釐清。大致可分為三類：法定成本、專業代辦成本，以及營運相關的「隱性」支出。法定成本包括公司註冊處的註冊費與稅務局的商業登記費／徵費兩部分，兩者會不定期調整並可能配合年度財政安排推出寬減措施。要即時掌握最新標準與生效日期，宜參考官方公告，或透過專業服務商確認最新的公司註冊費與流程細節。 專業代辦成本通常以套餐方式呈現，涵蓋章程文件草擬、文件遞交、獲批後文件領取、公司印章與公司組合盒（如需），更重要的是公司秘書服務與註冊地址。公司秘書屬於《公司條例》要求，對於中小企而言，以外判方式最具成本效益。若選擇電子註冊，全流程一般更為迅速；但無論是電子或紙本，重點是確保資料準確、章程與股權架構設計合理，避免日後增資、引入投資者或股權轉讓時產生額外法律成本。這些前置設計，也屬於廣義的開公司費用考量範圍。 隱性支出則容易被忽略。首先是銀行開戶：雖然不少銀行不收開戶費，但往往有最低存款、戶口管理及國際轉賬成本；虛擬銀行則可能在交易費上有優勢。其次是持續合規：包括周年申報（NAR1）費用、商業登記續期、會計入賬、核數及報稅（利得稅報稅表、僱主報稅表），以及必要時的人事與強積金（MPF）管理。若涉及跨境交易或高風險行業，KYC／AML合規與文件留存要求也會推高時間與人力成本。再者，資訊科技與品牌相關的軟實力投資——如雲端會計軟件、電子簽署、網域與主機、法規合規工具（如隱私政策、Cookie 管理）——往往在初創早期就該納入預算。從實務角度，把法定費用與「持續合規＋營運工具」攤分成月成本，可更清楚地衡量註冊公司費用對現金流的影響。 有限公司與獨資／合夥怎麼選：風險隔離、稅務與合規比較 不少創業者會在成立前評估「是否值得成立有限公司」。從成本角度看，開有限公司費用確實高於獨資或普通合夥，因為除了一次性的註冊與代辦成本，還有每年的周年申報、核數、報稅與商業登記續期等持續支出。不過，有限公司最大的價值在於風險隔離：公司作為獨立法團承擔責任，股東以出資額為限。若經營涉及合約責任、供應鏈信用期、跨境收款或團隊擴張，此一優勢往往遠高於初始成本的差距。 在稅務上，香港實施兩級制利得稅。一般而言，有限公司首兩百萬港元的應評稅利潤適用較低稅率，超出部分適用標準稅率；獨資／合夥作為非法人業務，稅率則以個人評稅架構計算。除了稅率本身，有限公司在融資與投資上的靈活性更高：能夠發行新股、引入投資者、設定優先股條款，亦更容易辦理股權轉讓。這些安排有助於建立清晰的股權與治理結構，提升銀行與客戶對品牌的信任度。 合規方面，有限公司需保持法定登記冊、重大控制人登記冊、董事及股東資料更新、會計與審計紀錄，並按期提交周年申報與報稅表。雖然這些要求意味更高的專業服務開支，但也促使企業更早建立內部控制與財務紀律，長遠有助投標、融資、申請政府資助或進入大型供應鏈。相反，獨資或普通合夥的優勢是設立簡便、成本低、靈活度高，適合純個人型自由業或極早期驗證市場需求的階段。當業務走向規模化、需要引資或承擔較大合約責任時，轉為有限公司通常能更平衡成本與風險。綜合考量稅務、風險與成長路線，將成立公司費用視為一項「風險對沖」與「治理升級」的投資，而不僅是支出，能幫助作出更周全的選擇。 三種常見預算情境：網店、專業服務與科技初創的成本藍圖 不同商業模式對開公司費用與持續成本的敏感度各異。以下三個情境，有助於把抽象的成本項目落到實務預算。 情境一：單人網店／內容電商。這類型企業的交易量可能不大但跨境收款需求高，建議以精簡的成立套餐啟動：包含公司註冊、公司秘書與註冊地址，並加上雲端會計與收款工具。市場常見的專業成立套餐價格多在數千至近萬元港幣不等，視所含服務而定。首年還需預留周年申報、商業登記續期、會計與核數費用，以及電商平台與金流手續費。若善用自動化記帳與對賬工具，可壓低人手成本，把主要預算投向內容與廣告投放。此模式的關鍵在於現金流循環與庫存周轉，宜把每月固定合規成本攤提至毛利率模型中，以避免旺季來臨時資金吃緊。 情境二：專業服務（顧問、設計、培訓）。此類業務收款週期與發票管理較為規律，合約條款與責任界定重要，因此有限公司的風險隔離與簽約信用更具價值。成立成本之外，年度核數與報稅費用通常較受交易筆數與複雜度影響；若發票量中等、合約明確，會計與核數成本可透過月結與雲端憑證管理有效控制。建議把保險（專業責任、第三者責任）納入必備開支，並預留工具訂閱（電子簽署、CRM、項目管理）預算。長期來看，這些工具能提升交付效率、縮短應收週期，間接「抵銷」部分開公司費用帶來的固定成本。 情境三：科技初創（B2B 或平台型）。此類企業通常較早面對投資人盡職調查與股權安排，除了基本註冊與公司秘書，還需在章程中預留未來增資與員工期權（ESOP）彈性。會計、核數與法務成本會隨融資輪次與合約複雜度上升，需提早建立合規檔案與資料室（data room），確保財務報表、客戶合約、知識產權與個資合規文件完備。由於跨境收款與研發支出較多，選擇支援多幣種的銀行方案、規劃研發費用與政府資助申請亦相當關鍵。就預算分配而言，建議把成立與合規成本視為「信任基礎設施」，搭配里程碑式的投入：達標即升級審計深度與治理要求，避免在融資或大型投標前夕倉促補課。於此脈絡下，早期投入在開有限公司費用與治理設計，往往能在募資與商務拓展階段獲得倍數回報。 Aria NooraniBorn in the coastal city of Mombasa, Kenya, and now based out of Lisbon, Portugal, Aria Noorani is a globe-trotting wordsmith with a…